Identifier les situations chronophages, repenser ses habitudes, faire face aux imprévus tout en maitrisant ses priorités
Comment (re)trouver les conditions pour mieux travailler, gagner en efficacité et garder la maîtrise de son temps de travail?
La gestion du temps et des priorités est un enjeu crucial pour les managers, car elle peut avoir un impact significatif sur la réussite de leur équipe et de leur organisation mais également sur leur niveau de stress, leur santé mentale et physique et leur propre qualité de vie au travail. L’accélération du temps est une tendance qui affecte de nombreux managers : ils sont confrontés à un rythme de travail intense, avec de nombreuses tâches à accomplir dans des délais très serrés (augmentation de la charge de travail, pression de la concurrence, utilisation des nouvelles technologies, changements rapides dans l’environnement de travail, attentes élevées des parties prenantes…)
Dans un contexte de complexification des modes de travail, de multiplication des flux d’informations et des modes de communication, associés à des obligations de réunions et des contraintes de déplacements qui se multiplient, les repères de l’organisation personnelle doivent être repensés et restructurés afin que les individus restent acteurs de leur organisation et in fine de leur qualité de vie au travail. Lorsqu’on vit sa journée de travail comme une lutte contre le temps, comment retrouver les conditions du « mieux travailler » pour se réconcilier avec ses choix professionnels et renforcer son efficacité dans son travail ?
“J’ai constamment la tête dans le guidon“: changer de paradigme pour mieux travailler
Les managers doivent donc être en mesure de prendre le temps du recul pour écouter ses propres besoins afin d’éviter d’être submergés, pour reconsidérer ses priorités, celles qui sont essentielles et re-créatrices de sa motivation et maintenir une productivité durable :
- Distinguer les tâches urgentes et les tâches importantes, qui ont un impact significatif sur les objectifs à long terme de l’organisation et identifier quelles tâches déléguer, abandonner ou reporter pour se concentrer sur les priorités
- Gérer les interruptions, source importante de perturbations : savoir dire non, stratégie de gestion des interruptions inévitables, communication sur les temps disponibles…
- Se réserver des espaces de créativité : se libérer de la pression sur des temps donnés pour trouver des solutions innovantes et créatives aux problèmes auxquels il est confronté.
Travailler sur la gestion du temps, c’est accepter de changer ses habitudes.
Nos propositions pour répondre à vos attentes
En développement des compétences
- Diagnostiquer sa manière personnelle de gérer son temps professionnel ; identifier ses forces, ses difficultés et ses leviers de progrès en matière de gestion de son temps,
- Connaître les notions fondamentales de la gestion du temps (phénomènes, principes, raisonnements),
- Disposer d’outils et de méthodes pour mieux s’organiser et piloter son activité autour de différentes facettes du management,
- Planifier, rendre-compte, déléguer, anticiper, organiser les activités, mettre en place les bons outils,
- Construire un plan d’amélioration de la gestion de son temps professionnel.
En accompagnement des problématiques opérationnelles
- Ecoute et diagnostic des perceptions des managers,
- Accompagnement d’équipes de managers sur les outils de gestion du temps et les solutions à mettre en place individuellement et collectivement,
- Accompagnement individuel à la prise de recul pour repenser la gestion de son temps et de ses priorités,
- Accompagner les changements de posture et de culture managériale en matière de gestion du temps et de l’organisation.
