NOS RÉFÉRENCES
DANS LE SECTEUR DE LA RECHERCHE

Le management dans la recherche s’inscrit dans un paysage en constante transformation au regard des enjeux de politique publique, de compétition internationale, de réduction des financements, d’évaluation des recherches individuelles et collectives des laboratoires et des établissements.

Les managers évoluent dans un environnement en perpétuel changement, au rythme des évaluations quinquennales, tout en étant responsabilisés sur la mise en place de modalités de management participatives, bienveillantes et promouvant le bien-être au travail. Sur une durée limitée, ils ont également la responsabilité de faire respecter le cadre de leur établissement, tout en facilitant la recherche et en étant eux-mêmes confrontés à une volonté d’équilibre entre leur mission de management et leurs activités de recherche.
Les fonctions supports de la recherche sont également impactées par les transformations, vers plus de performance et accentuant l’engagement de service rendu aux unités.

Les caractéristiques du management dans la recherche publique

  • L’importance de manager les personnes et les objectifs, en tenant compte de l’activité particulière de la recherche scientifique : les axes de recherche s’inscrivent dans une politique / stratégie édictée par la gouvernance, avec une ambition de transversalité.
  • Un équilibre entre structuration nécessaire pour piloter, tracer l’utilisation des ressources de l’organisation, et liberté d’action, autonomie, inhérente au contenu de l’activité.
  • Malgré cette nécessaire structuration et parfois des lourdeurs administratives, une volonté organisationnelle que la structure hiérarchique et administrative soit un soutien plus qu’une contrainte.
  • Un financement de plus en plus prégnant, qui d’un côté transforme le métier de chercheur, teinte l’ensemble de la culture de l’organisation d’une dimension économique forte. D’un autre côté, l’obtention de financements sur projets apporte de l’autonomie aux porteurs de projets.
  • La non pérennité de certains financements nécessite une vision de moyen-terme, qui articule cohérence des programmes et efforts avec le nécessaire et incertain renouvellement scientifique – et ce tant pour du financement « académique » qu’« industriel ».
  • Les tensions sont inhérentes entre les valeurs et objectifs des chercheurs, et les enjeux de pérennisation des organisations.

Cohérences accompagne les laboratoires de recherche ainsi que les structures supports (établissements, centres, délégations régionales).

Nous accompagnons et formons les managers et les collectifs de travail pour (re)trouver des modes de fonctionnement fluides et des modes relationnels bienveillants au service de l’excellence scientifique, pour dynamiser les collectifs scientifiques au cours de séminaires de prospective, pour optimiser les processus au sein des laboratoires de recherche, pour professionnaliser le management de façon générale au sein des organismes, vers un management durable et responsable.

Étude de cas

Formation à la communication pour les personnels d'un laboratoire de recherche en neurosciences.

Thématiques

  • Formation aux ressources humaines
  • La communication managériale
  • Bien-être au travail et politiques RH : égalité HF, laïcité, lutte contre les violences…

Modalités

  • Formation au management en présentiel

Outils

  • Improvisations théâtrales
  • Outils de connaissance de soi

Description
du besoin

Suite à une évaluation des risques psychosociaux, le laboratoire a identifié la communication orale comme un outil puissant de prévention. En effet, certains items peuvent être améliorés en proposant des outils basiques de communication pour faire face à des difficultés autour de la charge de travail, la charge mentale ou les directives contradictoires.

Solutions
apportées

Une formation intégrant des exercices d’improvisation théâtrale a été mise en place pour maintenir une communication professionnelle au sein des équipes et apporter des outils de communication en entretien : questionnement, reformulation, feedback, formuler une demande… Un groupe a été animé en anglais pour tenir compte de la diversité des langues parlées dans le laboratoire.

Bénéfices
obtenus

Les participants ont acquis de nouvelles façons de communiquer pour mieux faire passer les messages, en évitant d’intégrer des émotions trop fortes et en étant mieux en phase avec ses interlocuteurs pour favoriser la prévention des conflits par un meilleur dialogue.

Étude de cas

Parcours blended de développement des compétences managériales dans un organisme de recherche publique

Thématiques

  • Se positionner en manager agile en contexte incertain
  • Manager à distance
  • Coopération / dynamique collective
  • L’entretien annuel
  • Gérer les conflits
  • La communication managériale
  • Déléguer et responsabiliser
  • Formation de manager
  • Leadership efficace
  • Pilotage et organisation
  • Manager en transversalité
  • Animer des collectifs de travail

Modalités

  • Blended Learning

Outils

  • Improvisations théâtrales
  • Ateliers d’intelligence collective
  • Ateliers de Co-développement
  • Outils de connaissance de soi
  • Apprentissage agile
  • E-Learning

Description
du besoin

Dans le cadre de sa stratégie de développement des managers de proximité, le commanditaire souhaite développer une culture managériale commune, favoriser l’appropriation et la mise en œuvre de postures managériales, et accompagner l’acquisition des compétences spécifiques au service des projets des unités (recherche ou unité d’appui).

Solutions
apportées

Une dispositif complet est créé comprenant 1 entretien de positionnement et de prise de recul sur son activité, un module de formation adapté à l’encadrant, un entretien de consolidation et un séminaire de partage et d’enrichissement institutionnel.

Bénéfices
obtenus

Avec près de 400 encadrants de proximité inscrits au dispositif, la diffusion d’une posture managériale renouvelée est en cours, des trajectoires sont identifiées et les encadrants de proximité ont exprimé leur satisfaction sur les cycles de formation suivis et les interactions avec leurs directeurs d’unités et entre pairs.

Étude de cas

Animation de la “retraite“ des chefs d'équipe scientifique d'un laboratoire issu d'une fusion

Thématiques

  • Accompagnement des transformations
  • Coopération / dynamique collective
  • Animer des collectifs de travail
  • Mettre en place un projet d’entreprise, d’unité ou de service

Modalités

  • Accompagnement et Teambuilding

Outils

  • Improvisations théâtrales
  • Ateliers d’intelligence collective

Description
du besoin

Dans le cadre de la constitution d’une entité issue de la fusion de plusieurs laboratoires, il s’agit de contribuer à la constitution d’une vision intégrative de l’entité en favorisant l’adhésion à la stratégie scientifique impulsée et aux axes proposés. L’enjeu est également de rendre visible et explicite l’identité et la Raison d’Être de l’entité, de développer la cohésion et le sentiment d’appartenance au-delà des départements, des équipes de recherche, des services support/soutien et des plateformes.

Solutions
apportées

Un séminaire de 2 jours des 75 chefs d’équipe a été animé sous la forme d’ateliers, de tables rondes, d’exercices de projection ludique et d’interventions des responsables d’axes transverses. Les chefs d’équipe ont été sollicités au préalable pour des présentations, l’analyse de questionnaires ou l’animation et la restitution d’ateliers.

Bénéfices
obtenus

Une dynamique collective a été enclenchée et des décisions structurantes pour l’entité ont été prises de façon concertée. Un programme de travail a été énoncé concernant le management des équipes de recherche, l’organisation matricielle, la mutualisation, la dynamique projet et les interactions avec les services support.

Étude de cas

Accompagnement d'un laboratoire de recherche dans le développement des compétences managériales de l'équipe de Direction

Thématiques

  • Se positionner en manager agile en contexte incertain
  • Accompagnement des transformations
  • Coopération / dynamique collective
  • Pilotage et organisation
  • La communication managériale
  • Animer des collectifs de travail
  • Mettre en place un projet d’entreprise, d’unité ou de service

Modalités

  • Accompagnement et Teambuilding

Outils

  • Improvisations théâtrales
  • Ateliers d’intelligence collective
  • Outils de connaissance de soi

Description
du besoin

Suite à la constitution d’une nouvelle équipe de Direction collégiale pour l’unité, il s’agit d’accompagner le comité de Direction élargi à déterminer et décliner sa vision sur les dimensions managériales, d’attractivité, de collaborations transversales et de gouvernance.

Solutions
apportées

Des séances de travail collectives sur la vision et le pilotage stratégique ont été organisées à différentes échelles et un travail de cartographie des processus cruciaux a été mené avec chacun des pilotes. Des séquences d’échange autour de la communication inter-personnelle ont complété ces réalisations.

Bénéfices
obtenus

A l’issue de l’intervention, l’équipe de Direction partage une vision claire des processus du laboratoire à maîtriser et des indicateurs d’efficacité à atteindre. Des collaborations transversales sont initiées et l’ensemble du laboratoire est impliqué dans une démarche d’amélioration continue au service de la vision de l’unité.

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