Animer des réunions et temps de travail collectif : un enjeu fondamental à fort impact sur l'innovation, la performance et l’atteinte des objectifs
Quels outils et postures pour libérer l’intelligence collective, la créativité et le bien-être au travail?
Pour favoriser l’appropriation d’une stratégie, réduire les irritants professionnels, fluidifier les interactions, trouver des solutions innovantes, les outils des méthodes agiles peuvent être utilisées pour animer des groupes de travail.
Le manager en utilisant une palette d’outils adaptés pour bien mener les réunions favorise la convivialité et l’efficacité de ces moments collectifs en vue de
- co-construire des solutions innovantes,
- résoudre des problèmes,
- créer du lien, se retrouver ensemble,
- favoriser l’adhésion
- développer le collectif et le vivre ensemble.
Maîtriser ces techniques et postures permet de redonner du pouvoir aux équipes sur leur activité pour prendre la décision au plus proche de l’action et d’améliorer les résultats, de (re)donner des espaces de respiration, de confiance et d’autonomie aux participants.
C’est également dans ces moments que se joue la capacité des managers à trouver le style juste, le ton juste, et à permettre au collectif d’exprimer tout son potentiel d’intelligence collective en favorisant l’expression, en structurant la réflexion grâce à des outils avérés, des guides d’animation et des exemples d’ateliers en fonction des objectifs visés.
Redonner du pouvoir d’agir aux membres de son équipe booste la motivation
Ainsi la maîtrise des techniques d’animation (ateliers, réunions, forums, etc.) au sein de son service permettra de :
- favoriser la collaboration tout en encourageant un environnement de travail plus harmonieux,
- réduire les risques et les délais par l’utilisation d’une approche itérative qui facilite l’adaptation aux changements et d’améliorer la qualité du travail fourni.
Au-delà des méthodes, le manager adopte également une posture et des principes de management lisibles pour tous : ritualisation des temps de travail collectifs, encouragement d’une communication ouverte et du partage des idées, soutien d’un apprentissage collectif continu (test and learn, non jugement, bienveillance).
Nos propositions pour répondre à vos attentes
En développement des compétences
- S’approprier des pratiques managériales adaptées aux enjeux et au transformation des environnements de travail au regard des évolutions du monde du travail : vers une nouvelle vision du management.
- Manager par les valeurs et par la mission : encourager la curiosité de tous, susciter leur motivation et redonner du sens.
- Contribuer à l’implication et à la motivation de chacun au travers des méthodes d’animation d’équipe.
- Aménager des temps de partage, des idées, mettre en place des démarches collaboratives.
- Promouvoir l’intelligence collective et l’intelligence émotionnelle par l’utilisation d’outils d’atelier.
- Développer la créativité.
- Exercer son autorité autrement.
En accompagnement des problématiques opérationnelles
- Accompagner la mise en place d’une démarche de libération de l’intelligence collective : expérimentation, design de service accompagné d’ateliers collectifs, soutien à la tenue d’assemblées générales.
- Organisation de séminaires faisant une part importante à la co-construction, à la projection et à l’animation d’ateliers collaboratifs.
- Mettre en place et animer des communautés de pairs, favorisant le partage de pratiques, la prise de recul, l’exploration de nouvelles méthodes / solutions innovantes.
